第1　この実施細目は、計画等の策定に係る意見公募手続に関する要綱(平成30年3月30日付29水ササ第425号。以下「要綱」という。)に基づく意見公募に当たり、必要な事務手続を定めることを目的とする。

(留意点)

第2　要綱に基づき公表等を実施する際には、以下の点について留意する。

(1)　要綱第3　2の規定については、要綱第2(2)に定める計画に該当しない計画その他広く都民等の意見を求める必要があると局長が認めるものをいい、計画に限定するものではないこと。

(2)　要綱第4は要綱の適用を除外する趣旨であるが、本項に該当する計画であっても、局長が意見を求める必要があると認めるときは、この要綱により意見公募を行うことは差支えないこと。

(3)　要綱第6　2は、計画等の案について広く都民への周知を行うことを定めた規定である。広報の方法については例示であり、計画等の趣旨や対象等を考慮し、適切な方法により広報を行うこと。

(4)　要綱第6　3の規定については、障害を理由とする差別の解消の推進に関する法律(平成25年法律第65号)の趣旨を踏まえ、音声読み上げソフトに対応したテキストデータ、拡大文字版、音声コード化等、局が可能な範囲において障害者等に配慮した情報提供を検討すること。

(5)　要綱第7は、意見の提出に関する規定であり、提出の方法については例示であるが、要綱記載の方法は対応するよう努めるものとし、計画等の趣旨や対象、主管課における体制等を考慮し、窓口への持参等例示以外にも可能な受付方法があるときは、幅広く対応するよう努めること。

(6)　要綱第7　3の規定を適用し意見を提出する都民等に係る情報を求めるときは、東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年東京都条例第113号)の規定に留意すること。

(7)　要綱第9　2の規定に該当する場合は、同3の規定により公表する都の考え方と併せて公表することが望ましいが、別に行う場合の公表方法は、要綱第6に準じて行うこと。

(都民情報ルームにおける公表)

第3　要綱第6又は第9の手続に際し、印刷物を都民情報ルームにおいて閲覧に供することを希望するときは、東京都水道局情報公開の総合的な推進に関する事務取扱要綱(平成12年3月11日付11水総総第767号)第4の規定を準用する。

(報告)

第4　要綱第10の規定に基づく生活文化局広報広聴部長(以下「広報広聴部長」という。)への報告は、原則として実施する7開庁日前までに行うものとし、(1)は別記様式1、(2)は別記様式2により行うこと。

(公表)

第5　サービス推進部長は、要綱第10に基づき報告された計画等の件名及び掲載されたホームページへのリンクについて、都庁総合ホームページ「情報公開・個人情報保護」に一覧として掲載する。

2　掲載に当たっては、案件ごとに、意見募集及び寄せられた意見等へのリンクを並列に配する等、都民が求める情報が速やかに得られるよう、また見やすいよう配慮しなければならない。

附則